Утверждено

Приказом директора ТОО «Aiky’s»

No_15_ от 10 августа 2023 года

 

ПУБЛИЧНАЯ -ОФЕРТА

НА ОКАЗАНИЕ УСЛУГ КОВОРКИНГА  

Дата размещения 10.08.2023 года.

Дата вступления в силу 15.08.2023 года.

Срок действия оферты не ограничен.

 

Товарищество с ограниченной ответственностью «Aiky’s» в лице генерального директора именуемое в дальнейшем «COWORKINGSQUARE» и/или Коворкинг, публикует настоящее предложение о заключении договора-оферты на оказание услуг коворкинга и иных дополнительных услуг (далее именуемый -«Договор») в адрес физических и юридических лиц, которые, в случае принятия настоящего предложения на указанных ниже условиях, именуются «Заказчик», а при совместном упоминании именуемые «Стороны».

Настоящий Договор является договором присоединения и заключается на основании ст. 389 Гражданского кодекса Республики Казахстан.

1. Термины и определения, используемые в Договоре

Администрация Коворкинга - уполномоченные COWORKINGSQUARE лица, устанавливающие общие обязательные правила по организации работы Коворкинга, а также обеспечивающие их надлежащее соблюдение.

Гости Заказчика - лица, допущенные Администрацией Коворкинга на территорию Коворкинга, получившие временный пропуск Коворкинга, оформленный по заявке Заказчика.

Заявление о присоединении к Договору – действует с даты принятия COWORKINGSQUARE до истечения срока оказания услуг Коворкинга, указанного в заявлении. Форма заявления является Приложением No 1 к настоящему Договору.

Коворкинг (территория Коворкинга) - помещения, расположенные в здании, находящемся по адресу: город Алматы, улица Каппарова, д. 382 помещение 1 и 4, а именно: нефиксированные/ фиксированные индивидуальные рабочие места, переговорные, конференц комнаты и иные помещения, согласно выбранному тарифному плану согласно приложению No 4.

Посетители Коворкинга (Посетители) - лица, допущенные Администрацией Коворкинга на территорию Коворкинга, в том числе Заказчиком, Представителем и Гостем Заказчика.

Правила Коворкинга (Правила) – общеобязательные правила по нахождению и поведению на территории Коворкинга, являющиеся неотъемлемой частью настоящего Договора. Правила определяются Администрацией Коворкинга по месту оказания услуг (Приложение No 2 к Договору).

Представители Заказчика - сотрудники Заказчика и любые третьи лица, привлекаемые для выполнения какой-либо работы в его интересах на территории Коворкинга.

Регистрация – процедура, проводимая в целях обеспечения безопасности и пропускного режима на территорию Коворкинга.

Ресепшн (Check in area) - специально отведенное место на территории Коворкинга, предназначенное для регистрации посетителей Коворкинга и получения необходимой информации о деятельности Коворкинга.

Сайт Исполнителя (Сайт Коворкинга) - сайт, размещенный в сети Интернет по адресу: @coworkingsquare_ (Instagram),  https://csquare.kz

Тариф (Тарифный план) – утверждаемый COWORKINGSQUARE комплекс оказываемых услуг, период их оказания и стоимость, информация о которых размещена COWORKINGSQUARE на Instagram странице, сайте.

Услуги Коворкинга (Услуги) – выбранный Заказчиком в соответствии с Тарифным планом комплекс услуг по организации и обеспечению рабочего пространства в Коворкинге, для целей осуществления Заказчиком самостоятельной деятельности, включающий в себя:

• обеспечение доступа Заказчика меблированным (стол, стул) рабочим местом на территории Коворкинга в количестве, на период и на условиях в соответствии с Тарифным планом;

• обеспечение доступа Заказчика к конференц, переговорным комнатам, на период и на условиях в соответствии с Тарифным планом;

• обеспечение доступа Заказчика в места общего пользования (туалетная комната, зона кухни(относится к услугам предоставляемыми для ВИП зоны));

• предоставление по отдельному запросу Заказчика в пользование оборудования, перечень и стоимость которого указаны в Приложении No 3 к Договору.

Далее в настоящем Договоре, приложениях, дополнительных соглашениях, заказах и иных документах к нему услуги по организации и обеспечению рабочего пространства Заказчика в Коворкинге именуются как «предоставление рабочих мест», а помещения на территории Коворкинга «рабочими местами», что никоим образом не может трактоваться как наличие каких-либо трудовых и/или гражданско-правовых отношений между Заказчиком и COWORKINGSQUARE, за исключением непосредственно предоставления Услуг Коворкинга в соответствии с выбранным Тарифным планом и дополнительными услугами. Никакие положения трудового законодательства к отношениям сторон неприменимы. Услуги Коворкинга предоставляются на территории Коворкинга.

2. Порядок заключения Договора.

2.1. Настоящий Договор считается заключенным между Сторонами в момент акцепта (принятия) Заказчиком всех условий Договора, путем направления Заявления о присоединении в адрес Исполнителя. Акцепт Договора с оговорками не допускается.

2.2. Совершая акцепт Договора Заказчик подтверждает, что полностью согласен со всеми условиями Договора, правилами Коворкинга, правилами пожарной безопасности и иными регламентирующими документами, размещенными как на Сайте Исполнителя, так и в зоне Ресепшн или ином общедоступном месте на территории Коворкинга, которые являются неотъемлемой частью Договора и обязательны для Сторон.

3. Предмет Договора.

3.1. На основании подписанного и представленного Заказчиком Заявления о присоединении и при наличии свободных рабочих мест, COWORKINGSQUARE за вознаграждение оказывает услуги по организации и обеспечению рабочего пространства Заказчика в Коворкинге в соответствии с выбранным Заказчиком Тарифным планом согласно Приложению No4 и, при необходимости, перечнем дополнительных услуг, а Заказчик обязуется принять и оплатить эти услуги.

3.2. Услуги по настоящему Договору оказываются в соответствии с условиями настоящего Договора, утвержденными COWORKINGSQUARE, правилами Коворкинга, так и в зоне Ресепшн или ином общедоступном месте на территории Коворкинга, которые являются неотъемлемой частью Договора и обязательны для Сторон.

Условия настоящей Оферты являются стандартными условиями COWORKINGSQUARE.

4. Порядок оказания Услуг:

4.1. COWORKINGSQUARE обязуется своевременно и в полном объеме оказывать Услуги надлежащего качества.

4.2. COWORKINGSQUARE прекращает оказание Услуг по истечении срока оказания и/или при наличии задолженности Заказчика перед COWORKINGSQUARE по любым основаниям.

4.3. В целях ограничения свободного доступа на территорию Коворкинга третьих лиц, Заказчик (Представители Заказчика) проходят процедуру регистрации путём предоставления личной персональной информации на Ресепшн, в том числе, предъявления документа, удостоверяющего личность.

4.4. Визиты Гостей Заказчика осуществляется в соответствии с Правилами Коворкинга.

4.5. Рабочие места на территории Коворкинга предоставляются Заказчику в соответствии с режимом работы Коворкинга, устанавливаемым Администрацией Коворкинга, и в соответствии с выбранным и оплаченным Заказчиком Тарифным планом. Если Администрацией Коворкинга не предусмотрено иное, то режим работы Коворкинга - в рабочие дни с 9.00 до 18.00 по времени г. Алматы. Вместе с тем, по согласованию с Администрацией Коворкинга и при условии оплаты соответствующей дополнительной услуги, доступ в Коворкинг может быть обеспечен Заказчику в выходные и праздничные дни, а также в круглосуточном режиме.

4.6. В зависимости от выбранного Тарифного плана, Заказчику (Представителям Заказчика) предоставляется рабочее место на территории Коворкинга. Заказчик имеет право использовать свое рабочее место по своему усмотрению в соответствии с Тарифным планом и Правилами Коворкинга, при этом, не создавая неудобств для других Посетителей Коворкинга. Если в период оказания услуг Заказчик не воспользуется Услугами Коворкинга или воспользуется Услугами Коворкинга частично по не зависящим от Исполнителя причинам, денежные средства Заказчику не возвращаются.

4.7. Заказчик не вправе передавать рабочее место в пользование третьим лицам, за исключением Представителей Заказчика и Гостей Заказчика. При этом Заказчик должен заблаговременно предоставить Исполнителю список физических лиц, которые могут пользоваться оплаченными Услугами. Заказчик несет полную ответственность за действия его Представителей и/или Гостей.

4.8. По итогам оказания Услуг COWORKINGSQUARE предоставляет Заказчику Акт об оказанных услугах (далее по тексту - Акт). Для получения Акта Заказчик самостоятельно обращается к Администрации Коворкинга.

4.9. В случае, если Заказчик в трехдневный срок со дня получения Акта не вернул Исполнителю подписанный с его стороны Акт или не предоставил в письменном виде свои мотивированные замечания или возражения в отношении оказанных ему Услуг, Услуги считаются оказанными надлежащим образом, все обязательства за соответствующий период перед Заказчиком прекращаются.

4.10. В случае истечения срока оказания Услуг Заказчик обязан освободить рабочее место и территорию Коворкинга от своих вещей, вне зависимости от наличия возражений у Заказчика по качеству предоставления Услуг.

4.11. В случае, если Заказчик не освободил Коворкинг в день окончания оказания Услуг, рабочее место освобождается COWORKINGSQUARE своими силами. При этом COWORKINGSQUARE не несет ответственности за сохранность вещей Заказчика.

4.12. В случае, указанном в п.4.11. Договора, хранение вещей Заказчика осуществляется COWORKINGSQUARE в течение 30 (Тридцати) дней на следующих условиях:

4.12.1. Стоимость хранения в первые 7 (Семь) календарных дней с момента истечения срока оказания Услуг составляет 5 (пять) % от стоимости Услуг в день.

4.12.2. Стоимость хранения с восьмого по тридцатый день с момента истечения срока оказания Услуг составляет 10 (десять) % от стоимости Услуг в день.

4.12.3. В случае, если по истечение 30 (Тридцати) дней с момента истечения срока оказания Услуг Заказчик не забрал свои вещи, Стороны договорились, что тем самым Заказчик поручил Исполнителю уничтожить указанные вещи в сроки, определяемые COWORKINGSQUARE самостоятельно. Претензий в отношении исполнения данного поручения Заказчик к Исполнителю иметь не будет.

4.13. Заключая Договор, Заказчик гарантирует и подтверждает, что предоставление COWORKINGSQUARE Услуг связано с самостоятельной организацией Заказчиком своей трудовой деятельности и деятельности своих сотрудников. Настоящий Договор не является договором, устанавливающим трудовые, подрядные и иные подобные отношения между Заказчиком и COWORKINGSQUARE, за исключением отношений, связанных с предоставлением места для работы Заказчика в соответствии с собственными проектами, заказами и т. д. согласно Тарифному плану и выбранными Заказчиком дополнительными услугами.

4.14. Заказчик несет ответственность за действия Представителей и Гостей Заказчика. COWORKINGSQUARE не несет ответственности за нарушения Заказчиком, Представителем Заказчика или Гостем Заказчика Договора, Правил пользования Коворкингом или иных общеобязательных требований, связанных с противопожарной безопасностью, соблюдением санитарно-гигиенических норм, норм морали и нравственности и т.п. В случае нарушений Заказчиком каких-либо общеобязательных норм, установленных требований и правил, он самостоятельно за свой счет возмещает нанесенный ущерб и компенсирует Исполнителю и/или третьим лицам причиненные убытки.

4.15. COWORKINGSQUARE не несет ответственности в случае, если Заказчик использовал средства связи и оборудование Исполнителя в каких-либо противоправных целях. Заказчик обязан возместить Исполнителю любые убытки, связанные с использованием средств связи и оборудования Заказчика в указанных целях и в случае предъявления Исполнителю, в связи с этим, претензий со стороны третьих лиц и/или уполномоченных органов.

4.16. В случае наступления несчастного случая с Представителем или Гостем Заказчика, Заказчик самостоятельно организует и/или участвует в комиссии по расследованию несчастного случая в соответствии с порядком, установленным законодательством.

4.17. Заказчик возмещает Исполнителю убытки, причиненные имуществу и оборудованию Исполнителя и третьих лиц в течение 10 (Десяти) календарных дней с момента предъявления COWORKINGSQUARE требования.

5. Права и обязанности Сторон.

5.1. COWORKINGSQUARE обязуется:

5.1.1. Предоставить Заказчику рабочее место (место для работы, связанной с собственной деятельностью Заказчика) и оказывать Услуги, выбранные Заказчиком на условиях соответствующего Тарифного плана.

5.1.2. Предоставлять Услуги в соответствии с Договором.

5.1.3. Принимать своевременные меры по предупреждению и регулированию нарушения качества предоставляемых Услуг.

5.1.4. Своевременно информировать Заказчика об изменениях в структуре, условиях и порядке

предоставления Услуг путём размещения соответствующей информации в зоне Ресепшн Коворкинга и/или на Сайте Коворкинга.

5.2. COWORKINGSQUARE вправе:

5.2.1. Оказывать Услуги или их часть с привлечением третьих лиц.

5.2.2. Не принимать к рассмотрению Заявление о присоединении к Договору без какой-либо ответственности со своей Стороны, если Заявление о присоединении к Договору носит неоднозначный и/или некорректный характер.

5.2.3. По согласованию Сторон на основании письменного запроса Заказчика предоставить Заказчику на возмездной основе во временное пользование оборудование по акту приема-передачи. В указанном случае Заказчик несёт ответственность за предоставленное ему в пользование оборудование. Перечень имущества, стоимость предоставления его в пользование, а также его оценочная стоимость указаны в Приложении No 3 к настоящему Договору. Одновременно с оплатой стоимости некоторых видов оборудования Заказчик обязан оплатить страховой депозит, в порядке и размере, установленных в Приложении No 3.

Стороны согласовали, что на сумму страхового депозита не начисляются и не подлежат уплате проценты за пользование денежными средствами.

После возврата оборудования Исполнителю страховой депозит возвращается Заказчику в течение 3 (Трех) рабочих дней с момента подписания акта возврата, при отсутствии у Исполнителя замечаний к состоянию имущества. При наличии замечаний COWORKINGSQUARE вправе оставить себе страховой депозит в качестве штрафной санкции. Также в Приложении No 3 к Договору зафиксирован перечень и оценочная стоимость предметов мебели, которыми оборудованы рабочие места. Заказчик обязуется возместить оценочную стоимость оборудования и движимого имущества, переданного ему в пользование.

5.2.4. В одностороннем порядке изменять настоящий Договор, Правила пользования Коворкингом. Изменения вступают в силу с момента опубликования нового текста Договора на Instagram странице, Сайте, если иная (более поздняя) дата вступления в силу изменений не указана COWORKINGSQUARE при опубликовании изменений.

5.2.5. В одностороннем порядке изменять стоимость, а также перечень предоставляемых услуг, о чем Заказчик извещается не позднее, чем за 14 (четырнадцать) календарных дней до вступления в силу таких изменений, путём размещения соответствующей информации на Сайте Исполнителя и/или в зоне Ресепшн или ином общедоступном месте на территории Коворкинга. Стоимость оплаченных Заказчиком услуг до окончания соответствующего периода не изменяется.

5.2.6. Изменять режим работы Коворкинга в целом или отдельных его помещений, а также частично или полностью ограничивать доступ к ним Заказчику или Посетителям, о чем Заказчик извещается не менее чем за 2 (Два) рабочих дня до вступления таких изменений, путём размещения информации в зоне Ресепшн Коворкинга и/или путем направления соответствующего уведомления на электронную почту Заказчика, указанную им в Заявлении о присоединении к Договору, или путем смс-уведомления по номеру телефона, указанному Заказчиком.

5.2.7. Полностью или частично прекратить оказание Услуг при возникновении необходимости проведения технических или санитарно-гигиенических мероприятий, о чем Заказчик извещается не менее чем за 24 (Двадцать четыре) часа до вступления таких изменений, путём размещения информации в зоне Ресепшни Коворкинга и/или путем направления соответствующего уведомления на электронную почту Заказчика, указанную им в Заявлении о присоединении к Договору.

5.2.8. В течение каждого календарного месяца ограничить доступ на территорию Коворкинга полностью в связи проведением технических или иных мероприятий, о чем Заказчик извещается не менее чем за 24 (Двадцать четыре) часа до проведения таких мероприятий, путём размещения информации в зоне Ресепшн Коворкинга и/или путем направления соответствующего уведомления на электронную почту Заказчика, указанную им в Заявлении о присоединении к Договору. Если причиной ограничения доступа на территорию Коворкинга будет являться аварийная ситуация, COWORKINGSQUARE уведомляет об этом Заказчика максимально оперативно с того момента, как ему стало известно о наступлении аварийной ситуации.

При этом, если оплаченный Заказчиком период оказания Услуг попадает на период проведения мероприятий, то Заказчик вправе потребовать оказания Услуг в количестве дней, соответствующих количеству дней, в течение которых был ограничен доступ на территорию Коворкинга со стороны Исполнителя, без дополнительной оплаты данных Услуг.

Присоединяясь к настоящему Договору, Заказчик подтверждает, что ограничение доступа на территорию Коворкинга на условиях, указанных в настоящем пункте, не может являться основанием для предъявления Заказчиком претензий к Исполнителю.

5.2.9. Осуществлять видеонаблюдение на всей территории Коворкинга и прилегающей к нему территории с целью осуществления контроля за порядком пользования услугами Коворкинга и инфраструктурой и по необходимости, принимать дополнительные меры, направленные на обеспечение безопасности посетителей. Полученные видеоматериалы могут быть использованы COWORKINGSQUARE в качестве доказательств нарушения Заказчиком и/или Представителем Заказчика и/или Гостем Заказчика условий настоящего Договора.

5.2.10. Публиковать информацию о сотрудничестве с Заказчиком для неограниченного круга лиц, на условиях, указанных в пункте 10.5. настоящего Договора.

5.3. Заказчик обязуется:

5.3.1. Не использовать адрес Коворкинга в качестве адреса места нахождения и/или почтового адреса, если иное не согласовано с COWORKINGSQUARE.

5.3.2. Не передавать права по Договору третьим лицам без письменного согласования с COWORKINGSQUARE.

5.3.3. Не употреблять и не распространять на территории Коворкинга алкогольные напитки, наркотические вещества, не курить на территории Коворкинга, в том числе, с использованием парогенераторных и электронных сигарет.

5.3.4. Ни при каких обстоятельствах не находиться на территории Коворкинга с оружием, а также не приносить с собой легковоспламеняющиеся, взрывчатые вещества и боеприпасы.

5.3.5. Не проводить фото и видеосъемку на территории Коворкинга без согласования с COWORKINGSQUARE.

5.3.6. Без предварительного письменного согласования с Заказчиком не оставлять какие-либо информационные сообщения на территории Коворкинга (на любых иных поверхностях, местах общего пользования), в том числе, вывешивать объявления, листовки, визитки и др.).

5.3.7. Нести ответственность за сохранность своих личных вещей.

5.3.8. Пройти предусмотренную условиями Договора процедуру регистрации для доступа на территорию Коворкинга, обеспечить прохождение процедуры регистрации Представителями Заказчика и Гостями.

5.3.9. Своевременно и в полном объеме оплачивать Услуги по Договору. При отказе от Услуг Коворкинга заблаговременно предупреждать Исполнителя с оплатой штрафа, предусмотренного п. 6.4.

5.3.10. Поддерживать общественный порядок и общепринятые нормы поведения на Территории Коворкинга, вести себя уважительно по отношению к другим Посетителям Коворкинга, представителям COWORKINGSQUARE, Администрации Коворкинга и обслуживающему персоналу Коворкинга.

5.3.11. Бережно относиться и по целевому назначению использовать имущество Исполнителя, своевременно возмещать убытки согласно утвержденной оценочной стоимости имущества.

5.3.12. По требованию Администрации Коворкинга предъявить на Ресепшн Коворкинга оригинал документа, удостоверяющего личность. В случае не предоставления указанного документа доступ Заказчика в Коворкинг не осуществляется.

5.3.13. Соблюдать законные требования Администрации, условия, изложенные в настоящем Договоре и Правилах пользования Коворкингом.

5.3.14. Не чинить препятствия в пользовании Услугами и Коворкингом третьими лицами, в том числе другими Заказчиками, их Представителями и Гостями.

5.3.15. Не допускать действий, создающих опасность для себя и окружающих, соблюдать требования пожарной безопасности, электробезопасности на территории Коворкинга, технику безопасности при пользовании личным оборудованием и оборудованием, принадлежащем Исполнителю.

5.3.16. Соблюдать санитарно-гигиенические и иные требования, установленные действующим законодательством РК и Правилами пользования Коворкингом, правила эксплуатации электроприборов и электроустановок, технику безопасности и охраны труда и нести ответственность за нарушение данных требований.

5.3.17. Незамедлительно информировать COWORKINGSQUARE обо всех инцидентах, авариях, несчастных случаях и прочих чрезвычайных происшествиях, произошедших на территории Коворкинга.

5.3.18. Обеспечить сохранность рабочего места и имущества Исполнителя в том виде, в котором оно было предоставлено Заказчику на дату начала оказания Услуг, с учетом его нормального износа.

5.3.19. Компенсировать Исполнителю любые пени, штрафы, неустойки, наложенные на Исполнителя любыми органами и/или организациями в связи с нарушением Заказчиком требований законодательства РК и установленных Правил при пребывании Заказчика на территории Коворкинга и территории, прилегающей к зданию, в котором расположен Коворкинг в течение 5 (Пяти) календарных дней с даты получения соответствующего требования.

5.3.20. Ознакомить своих Представителей и Гостей с положениями настоящего Договора и Правилами пользования Коворкингом в том объеме, который необходим для целей их пребывания на территории Коворкинга, обеспечить соблюдение ими данных правил.

5.3.21. Не допускать и быстро устранять распространение неблагоприятных воздействий на Пространство, исходящих от имущества Заказчика или какого-либо оборудования, используемого Заказчиком: запах, испарения, вода, пар, вибрация, шум или иные нежелательные явления.

5.3.22. В случае находки утерянных документов, вещей, других предметов, оперативно сообщить о находке на Ресепшн и сдать им найденную вещь.

6. Стоимость услуг и порядок расчетов

6.1. При заключении настоящего Договора, Заказчик выбирает требуемый ему Тарифный план и состав дополнительных услуг. Тарифный план и/или состав дополнительных услуг могут быть изменены Заказчиком в сторону увеличения путем включения дополнительных услуг.

6.2. Стоимость Услуг Исполнителя по настоящему Договору определяется в соответствии с выбранным Тарифным планом и перечнем дополнительными услугами и отображается в выставленных Заказчику счетах. В стоимость услуг включен НДС.

6.3. Заказчик оплачивает стоимость услуг Коворкинга предоплатой 100 % за весь расчетный период выбранного Тарифного плана, в течение 3 (Трех) банковских дней с момента выставления COWORKINGSQUARE соответствующего счета, безналичным платежом по реквизитам, указанным в счете, либо посредством сервиса онлайн-оплаты, в котором доступна такая услуга.

6.4. При отказе Заказчика от оплаченных услуг Коворкинга более чем за 7 (семь) календарных дней, COWORKINGSQUARE производит возврат Заказчику 100% оплаченной стоимости или осуществляет сохранение суммы оплаченной стоимости на счету Исполнителя для использования Заказчиком при следующем бронировании.

При отказе за 24 часа Заказчик взимает штраф в размере 50% из оплаченной стоимости услуг Коворкинга.

Сумму в размере 50% от оплаченных услуг Коворкинга COWORKINGSQUARE возвращает Заказчику или осуществляет сохранение данной суммы оплаченной стоимости на счету Исполнителя для использования Заказчиком при следующем бронировании.

При отмене менее, чем за 24 часа - оплата не возвращается и взимается Заказчиком в качестве штрафа. Заказчик признает и понимает, что COWORKINGSQUARE, при предоставлении Заказчику абонемента, резервирует ему необходимое количество рабочих мест, которые в период оказания Услуг не предоставляются третьим лицам.

Стороны пришли к соглашению, что проценты за пользование чужими денежными средствами, предусмотренные ст. 353 ГК РК, сторонами не начисляются и не выплачиваются.

6.5. В случае неоплаты Услуг Заказчиком в порядке, установленном настоящим разделом, COWORKINGSQUARE вправе прекратить действие настоящего Договора в одностороннем порядке.

7. Ответственность Сторон.

7.1. Заказчик несёт ответственность за соблюдение Правил пользования Коворкингом и настоящего Договора непосредственно самим Заказчиком, Представителями и Гостями Заказчика.

7.2. В случае грубого нарушения Заказчиком, его Представителями, либо Гостями настоящего Договора, COWORKINGSQUARE вправе в бесспорном одностороннем внесудебном порядке отказаться от исполнения настоящего Договора, ограничив доступ Заказчику на территорию Коворкинга. При этом уплаченные денежные средства Заказчику не возвращаются и являются штрафом за нарушение условий настоящего Договора.

7.3. Заказчик несёт материальную ответственность за порчу оборудования и иного имущества исполнителя, в том числе Представителями Заказчика и его Гостями, за исключением естественного износа оборудования или имущества. В случае повреждения или иной порчи предоставленного ему имущества, в том числе оборудования, Заказчик возмещает причинённый исполнителю ущерб в течение 3 (Трёх) рабочих дней с момента предоставления COWORKINGSQUARE соответствующего требования.

7.4. Заказчик несет ответственность в соответствии с Гражданским кодексом РК в случае нарушения правил доступа в Интернет, установленных законодательством РК, и обязуется возместить в полном объеме возможные потери Исполнителю, возникшие в связи с таким нарушением и повлекшие предъявление требований органов государственной власти, выставление штрафов и иных негативных последствий, связанных с привлечением Исполнителя в соответствии со статьями, предусмотренными действующим законодательством РК.

7.5. COWORKINGSQUARE вправе отказать в допуске на территорию Коворкинга Заказчику, его Представителям или Гостям, в случае наличия задолженности по оплате услуг, предусмотренных настоящим Договором и выбранным Тарифным планом до момента полного погашения такой задолженности Заказчиком, а также удерживать вещи Заказчика, находящиеся на территории Коворкинга.

7.6. COWORKINGSQUARE не несет ответственности за сохранность личных вещей Заказчика, его Представителей и Гостей, оставленных на территории Коворкинга, в том числе в локерах.

7.7. COWORKINGSQUARE не несет ответственности за технические неудобства, в том числе за перебои в электричестве, вызванные проведением сезонных профилактических и аварийных работ службами коммунального хозяйства и иными причинами, не зависящими от Исполнителя.

7.8. COWORKINGSQUARE не несет ответственности за вред, причинённый жизни и здоровью Заказчика и/или Представителям и/или Гостям Заказчика при отсутствии вины Исполнителя.

7.9. COWORKINGSQUARE не несет ответственности за какие-либо косвенные убытки Заказчика, вне зависимости от возможности Исполнителя предвидеть возможность таких убытков.

7.10. Заказчик и/или Представители и/или Гости Заказчика соглашаются с тем, что они не вправе требовать от Исполнителя какой-либо компенсации морального вреда, а также возмещения упущенной выгоды, за исключением случаев, прямо предусмотрено законодательством Республики Казахстан.

7.11. COWORKINGSQUARE не несет ответственности за любой вред (ущерб, косвенные/непрямые убытки и/или упущенную выгоду), которые могут быть причинены Заказчику либо Заказчиком третьим лицам. Заказчик не вправе предъявлять требований о возмещении убытков к Исполнителю в случае краж, действий третьих лиц и/или событий, произошедших не по вине Исполнителя, а также независимо от наличия вины Исполнителя в части возмещения убытков и/или упущенной выгоды, выразившихся в компенсации заработных плат сотрудникам Заказчика из-за вынужденного простоя в работе Заказчика и/или перед его привлеченными третьими лицами за какие-либо косвенные/непрямые убытки и/или упущенную выгоду Заказчика и/или третьих лиц, утрату информации, потерю производства/бизнеса. В любом случае максимальная ответственность Исполнителя по настоящему Договору, по любому иску или претензии в отношении настоящего Договора или его исполнения не может превышать платежа, уплаченного Заказчиком Исполнителю по настоящему Договору, но не более 100 000 (сто тысяч) тенге, в зависимости от того, что окажется меньше.

7.12. Выплата Заказчиком неустоек и иных платежей согласно условиям Договора, Правил не освобождает Заказчика от исполнения им своих обязанностей в полном объеме.

7.13. За любое нарушение Договора и Правил, Администрация Коворкинга вправе отказать лицу в доступе на территорию Коворкинга и/или принудительно заставить лицо покинуть территорию Коворкинга без применения к Исполнителю каких-либо штрафных санкций и/или ограничения прав Исполнителя по Договору.

7.14. Все споры и разногласия, возникающие между сторонами по Договору или в связи с ним, решаются путём переговоров. В случае невозможности разрешения возникших споров и разногласий путём переговоров – в судебном порядке по месту нахождения Исполнителя.

8. Срок действия договора. Расторжение договора.

8.1. Договор считается заключённым с момента, указанного в настоящем Договоре, и действует до момента отказа одной из Сторон от оказания Услуг по основаниям, предусмотренным настоящим Договором и действующим законодательством РК.

8.2. В случае продления срока оказания Услуг и оплаты Заказчиком Услуг Договор считается продленным на соответствующий срок с момента оплаты Заказчиком Услуг по выбранному им Тарифному плану. При этом, в случае продления оказания Услуг, договор считается продлённым на условиях, действующих в соответствующий период (на момент продления, возобновления оказания услуг). COWORKINGSQUARE не гарантирует возможность предоставления тех же рабочих мест (рабочих мест на тех же условиях).

8.3. Заказчик вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения Договора на условиях, указанных в Договоре в разделе 6, возместив все фактически понесенные убытки Исполнителя и оплатив фактически оказанные услуги Коворкинга.

8.4. Настоящий Договор может быть досрочно расторгнут COWORKINGSQUARE в одностороннем порядке по следующим основаниям:

8.4.1. Нарушение Заказчиком обязательств по оплате Услуг;

8.4.2. Использование рабочего места и иных помещений Коворкинга не по назначению;

8.4.3. Порча или утрата имущества Исполнителя или третьего лица по вине Заказчика и/или Представителя Заказчика и/или Гостя Заказчика;

8.4.4. Нарушение Заказчиком и/или Представителем Заказчика и/или Гостем Заказчика правил, условий настоящего Договора и действующего законодательства;

8.4.5. Проведение Заказчиком переоборудования рабочего места либо его части без согласования с COWORKINGSQUARE;

8.4.6. Невыполнение Заказчиком своих обязательств по предоставлению информации, необходимой для оказания COWORKINGSQUARE услуг по настоящему Договору;

8.4.7. Без определенной причины, уведомив Заказчика за 5 (пять) рабочих дней до даты прекращения Договора.

8.5. В случае досрочного расторжения Договора по инициативе Исполнителя, по основаниям, указанным в пункте 8.4.1 – 8.4.7 настоящего Договора, действие Договора прекращается с момента выявления COWORKINGSQUARE факта соответствующего нарушения. При этом денежные средства, переданные Заказчиком Исполнителю в счёт оплаты не оказанных услуг на момент расторжения Договора возврату, не подлежат, за исключением п.8.4.7.

9. Форс-мажорные обстоятельства

9.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение своих обязательств по договору, если это явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, после заключения Договора в результате событий, которые Стороны не могли ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами, таких как: стихийные бедствия, война, гражданская война, принятие законодательных актов, ведущих к изменениям в гражданском и налоговом законодательстве, существенно ухудшающих положение Сторон в рамках исполнения обязательств по настоящему Договору, действия органов государственной власти.

9.2. После прекращения действия обстоятельств непреодолимой силы, стороны прикладывают все усилия к тому, чтобы в кратчайшие сроки исполнить обязательства по Договору.

10. Заключительные положения

10.1. Заключая Договор, Заказчик подтверждает то, что предварительно ознакомился с условиями Договора и Правилами Коворкинга, согласен с ними и принимает на себя полную ответственность за их соблюдение.

10.2. Во всём остальном, не урегулированном сторонами настоящим Договором, стороны будут руководствоваться действующим законодательством Республики Казахстан.

10.3. Если какое-либо условие или положение Договора, или применение его к какому-либо лицу или обстоятельству в какой-либо части будут признаны недействительными, это не повлияет на остальные условия и положения договора и их применение к лицу и обстоятельствам, если они не противоречат действующему законодательству Республики Казахстан.

10.4. Все приложения к Договору являются его неотъемлемой частью. Все условия, содержащиеся в приложениях к договору, являются условиями настоящего Договора.

10.5. Присоединяясь к настоящему Договору, Заказчик дает свое согласие Исполнителю использовать и распространять любым способом, по усмотрению Исполнителя, информацию о сотрудничестве Сторон в рамках Договора, а именно, информацию о факте сотрудничества Сторон по Договору, сам факт заключения Договора, правовое положение Сторон в Договоре, предмет Договора, правовую природу Договора, наименование и/или общее описание проекта, в рамках реализации которого был заключен Договор, а также фирменное наименование и/или коммерческое обозначение Заказчика, и/или Товарный знак Заказчика, и/или иные средства индивидуализации Заказчика, его товаров/работ/услуг, которые могут быть использованы исключительно с целью обозначения самого Заказчика и факта сотрудничества Исполнителя с ним.

Предоставленное настоящим пунктом право на использование товарного знака (знака обозначения) Заказчика не предполагает перехода права собственности на товарный знак или каких-либо ограничений этого права.

COWORKINGSQUARE гарантирует, что не будет осуществлять коммерческой деятельности по продаже товаров, выполнению работ или услуг под товарным знаком Заказчика.

10.6. Присоединяясь к настоящему Договору, Заказчик подтверждает, что указал в Заявлении о присоединении к Договору свои достоверные данные, а также выражает согласие на обработку своих персональных данных любыми способами, как с использованием средств автоматизации, так и без таковых, в том числе сбор, систематизацию, накопление, хранение, обновление, изменение, использование и распространение (включая передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение. COWORKINGSQUARE гарантирует обработку и хранение персональных данных в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

В соответствии с требованиями закона РК от 21.05.2013 г.No94-V «О персональных данных и их защите», под персональными данными Заказчика для целей настоящего Договора понимаются любые относящиеся к Заказчику сведения и информация на бумажных и/или электронных носителях, которые были или будут переданы Заказчиком Исполнителю или поступили/поступят к Исполнителю иным способом для заключения и/или исполнения настоящего Договора. Настоящее согласие предоставляется с момента заключения Договора без ограничения срока действия. Отзыв предоставленного в настоящем пункте согласия осуществляется путем направления в адрес Исполнителя письменного заявления.

Предоставляя Исполнителю информацию о физических лицах, Заказчик подтверждает наличие письменных согласий таких физических лиц на сбор, обработку, использование и хранение COWORKINGSQUARE их персональных данных. По требованию Исполнителя Заказчик обязан передать оригиналы полученных согласий.

10.7. Приложения:

Приложение No 1. ФОРМА ЗАЯВЛЕНИЯ О ПРИСОЕДИНЕНИИ К ДОГОВОРУ – ОФЕРТЕ СOWORKINGSQUARE НА ОКАЗАНИЕ УСЛУГ КОВОРКИНГА.

Приложение No 2. ПРАВИЛА ПОЛЬЗОВАНИЯ КОВОРКИНГОМ COWORKINGSQUARE.

Приложение No 3. СТОИМОСТЬ ОБОРУДОВАНИЯ И ДВИЖИМОГО ИМУЩЕСТВА КОВОРКИНГА COWORKINGSQUARE.

Приложение No 4. ТАРИФЫ НА АРЕНДУ ЛОКЕРОВ И КОВОРКИНГА.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение No 1

К ДОГОВОРУ-ОФЕРТЕ

НА ОКАЗАНИЕ УСЛУГ КОВОРКИНГА COWORKINGSQUARE

 

ЗАЯВЛЕНИЕ О ПРИСОЕДИНЕНИИ (АКЦЕПТ) К ДОГОВОРУ-ОФЕРТЕ

НА ОКАЗАНИЕ УСЛУГ КОВОРКИНГА COWORKINGSQUARE

 

Директору ТОО «Aiky’s»

«__» ____ 202_ года.

ФИО/фирменное наименование Заказчика

 

ИИН/БИН, паспортные данные:__________________________________________________________

Юридический адрес:___________________________________________________________________

Фактический адрес:____________________________________________________________________

Цель использования рабочего места:_____________________________________________________

Род деятельности:_____________________________________________________________________

Тарифный план:_______________________________________________________________________

Количество Посетителей:_______________________________________________________________

Период оказания услуг:_________________________________________________________________

Стоимость услуг:_______________________________________________________________________

Дополнительные услуги:________________________________________________________________

Откуда узнали о Коворкинге COWORKINGSQUARE?:_________________________________________

Прошу предоставить Коворкинг Услуги в соответствии с указанными в настоящем заявлении требованиями в порядке и на условиях, указанных в ДОГОВОРЕ-ОФЕРТЕ НА ОКАЗАНИЕ УСЛУГ КОВОРКИНГА COWORKINGSQUARE, размещенном на сайте Исполнителя в сети Интернет.

С условиями ДОГОВОРА-ОФЕРТЫ НА ОКАЗАНИЕ УСЛУГ КОВОРКИНГА COWORKINGSQUARE ознакомился (-лась).

 

____________/____________/

М.П.

Заявление принято COWORKINGSQUARE «____» __________20__ года.

____________/____________/М.П

Приложение No 2

К ДОГОВОРУ-ОФЕРТЕ

НА ОКАЗАНИЕ УСЛУГ КОВОРКИНГА COWORKINGSQUARE

 

ПРАВИЛА ПОЛЬЗОВАНИЯ КОВОРКИНГОМ

COWORKINGSQURE

 

Общие положения

 

1.1. Настоящие Правила устанавливаются Администрацией Коворкинга и являются обязательными к соблюдению всеми Посетителями Коворкинга на всей территории Коворкинга. Нарушение (невыполнение) настоящих Правил является основанием для расторжения Договора и/или наложения штрафов.

1.2. Администрация Коворкинга вправе устанавливать отдельные либо дополнительные правила в каждой отдельно взятой зоне, путем внесения соответствующих Глав, Разделов в настоящие Правила, либо вынесением отдельного документа.

2. Допуск посетителей в Коворкинг.

2.1. Для посещений и допуска в Коворкинг Посетители в обязательном порядке должны предъявить документ, удостоверяющий личность.

2.2. Администрация Коворкинга имеет право отказывать в доступе на территорию Коворкинга Посетителям в случае наличия повышенной температуры тела либо иных признаков наличия вирусного или иного заболевания (насморк, кашель, покраснения покровов кожи и т. д.). В данном случае денежные средства уплаченные за посещение Территории Коворкинга не возвращаются.

3. Порядок подачи заявки на оформление пропуска в Коворкинг.

3.1. Оформление временного пропуска.

3.1.1. Заявка на оформление временного пропуска может быть подана Посетителем Коворкинга одним из следующих способов:

• Посредством отправки электронного письма на E-mail адрес Администрации Коворкинга: coworkingala@outlook.com

• Посредством обращения по телефонному номеру Коворкинга +7 771 862 1251

• Посредством обращения к Администрации Коворкинга.

3.1.2. Заявку на оформление временных пропусков необходимо подавать из расчета, что оформление одного временного пропуска на Посетителя может занять до 15 минут рабочего времени Администрации Коворкинга.

3.1.3. Заявку на оформление временного пропуска для Гостя подает Посетитель Коворкинга, осуществивший приглашение.

3.2. Оформление постоянного пропуска.

Заявка на оформление постоянного пропуска осуществляется посредством направления электронного письма с вложенным сканом разворота документа, удостоверяющего личность резидента, содержащим фото, фамилию, имя и отчество (при наличии), дату выдачи, серию, номер документа и подпись владельца, а также четкой цветной фотографией заявителя (лицо крупным планом) на электронный адрес Администрации Коворкинга: coworkingala@outlook.com

Постоянный пропуск оформляется в течение 7 (Семи) рабочих дней путем внесения в FaceID коворкинга на входе.

4. Предоставление ключей Резидентам Коворкинга.

4.1. Заказчик, которому в соответствии с выбранным им Тарифом предоставлено рабочее место, Администрация Коворкинга выдает ключ от тумбочки для хранения личных вещей и/или ячейки в единственном экземпляре. Заказчику, арендовавшему закрепленное рабочее место, Администрация Коворкинга выдает ключ от рабочего места в единственном экземпляре, а так же ключ от входа в здание в случае использования коворкинга в круглосуточном режиме.

4.2. По окончании срока оказания Услуг Коворкинга, Заказчик обязан вернуть выданный экземпляр ключа Администрации Коворкинга.

За утерю, порчу или несвоевременный возврат ключа взимается штраф в размере 5 000 (пять тысяч) тенге.

5. Посетители Коворкинга обязаны:

5.1. Соблюдать правила пожарной безопасности, охраны труда, санитарные нормы, предусмотренные законодательством РК и общепринятыми нормами, а также правила при осуществлении своего вида деятельности.

5.2. Поддерживать чистоту и порядок на рабочих местах и в местах общего пользования помещений Коворкинга. В случае необходимости привлечения сотрудника подрядной клининговой организации Коворкинга для обеспечения чистоты, сообщить об этом представителю Администрации Коворкинга.

5.3. Бережно относиться ко всему оборудованию, офисной технике, мебели, материалам, энергетическим ресурсам Коворкинга и его Посетителей.

5.4. Не нарушать тишину на территории Коворкинга.

5.5. Использовать гарнитуру для прослушивания аудио и просмотра видео в общих зонах Коворкинга, а также в зоне опенспейс (open space). Мобильный телефон или иные технические средства связи использовать в беззвучном или виброрежиме.

5.6. Принимать пищу на территории Коворкинга только в специально отведенных местах, а именно в зоне кухни.

5.7. Ежедневно, по окончании работы в Коворкинге, убирать за собой мусор и выкидывать его в мусорную корзину.

5.8. Соблюдать законные требования представителя Администрации по соблюдению настоящих Правил и действующего законодательства РК. Посетители, не выполняющие указанные требования, обязаны покинуть территорию Коворкинга со всем принадлежащим им имуществом по первому требованию представителя Администрации Коворкинга.

6. Посетителям Коворкинга запрещается:

6.1. Громко разговаривать, шуметь и иным образом мешать другим присутствующим.

6.2. Входить на территорию, предназначенную для служебного пользования Администрации Коворкинга.

6.3. Менять конфигурацию, настройку программных и технических средств, присоединять или отсоединять кабели, трогать разъемы, открывать системные блоки, пытаться самостоятельно устранять неисправности в работе оборудования на территории Коворкинга.

6.4. Подключать специализированное оборудование без согласования с Администрацией Коворкинга.

6.5. Находиться на территории Коворкинга в состоянии алкогольного и/или наркотического опьянения.

6.6. Употреблять на территории Коворкинга алкогольные напитки, наркотические и/или иные опьяняющие вещества.

6.7. Распространять наркотические и иные запрещенные на территории РК вещества.

6.8. Курить на территории Коворкинга, в том числе с использованием парогенераторных и электронных сигарет.

В случае нарушения Посетителем п. 6.5., 6.6, 6.67, 6.8 Администрация оставляет за собой право отказать в доступе на территорию Коворкинга, попросить удалиться с территории Коворкинга и/или вызвать сотрудников правоохранительных органов.

За курение на территории Коворкинга устанавливается штраф в размере 50 000 (пятьдесят тысяч) тенге за каждый выявленный случай.

6.9. Создавать помехи и неудобства другим посетителям Коворкинга, в том числе проводить встречи и переговоры в непредназначенных для этого местах (в зоне опенспейс (open space), обеденных зонах), громко разговаривать (в том числе, по мобильному телефону), шуметь, нецензурно выражаться и совершать любые действия оскорбительного характера по отношению к Посетителям Коворкинга; использовать обеденную зону не по назначению, а именно в качестве рабочего пространства.

6.10. Размещать рекламную информацию без разрешения Администрации Коворкинга.

6.11. Проводить видео- и фотосъемку без предварительного согласования с Администрацией Коворкинга.

6.12. Передавать пропуска на территорию Коворкинга третьим лицам.

За несоблюдение данного правила на Посетителя Коворкинга налагается штраф в размере 5 000 (пять тысяч) тенге.

6.13. Осуществлять ввоз и вывоз техники, оборудования, мебели, принимать крупногабаритные посылки от курьерских служб.

6.13. Использовать предоставляемое в пользование рабочее место не по прямому назначению, в том числе использовать под складское хранение, проживание.

6.14. Находиться на территории Коворкинга с животными.

6.15. Заносить в переговорные комнаты мебель из общих зон Коворкинга.

6.16. Приносить и хранить горючие, химические или пожарно-взрывоопасные жидкости и вещества.

6.17. Использовать туалетную комнату не по прямому назначению. Осуществлять выброс мусора и средств личной гигиены в канализацию.

6.18. Заносить на территорию Коворкинга велосипеды, скутеры и прочие средства передвижения, за исключением инвалидных колясок, а также малогабаритного транспорта при условии возможности его размещения в специально отведенном месте, обозначенном Администрацией Коворкинга.

6.19. Передвигаться по территории Коворкинга на роликовых коньках, скейтбордах, самокатах и других транспортных средствах, за исключением инвалидных колясок.

6.21. Выполнять работу, требующую использования специального инструментария (за исключением компьютера) и/или шумную работу без предварительного согласования с Администрацией Коворкинга.

6.22. Находиться на территории Коворкинга без обуви.

6.23. Находиться в грязной, пачкающей или сильно пахнущей одежде и/или обуви и/или проносить с собой пачкающие или сильно пахнущие вещи.

6.24. Создавать препятствия или заграждения (даже временно) для прохода по местам общего пользования.

6.25. Спать на территории Коворкинга.

6.26. Проводить собрания и митинги для политической, религиозной и другой пропаганды, а равно проводить собрания по обсуждению и планированию указанных действий.

6.27. Осуществлять виды деятельности, запрещенные в соответствии с законодательством Республики Казахстан, на территории Коворкинга. Администрация Коворкинга оставляет за собой право запретить проведение любого мероприятия на территории Общей зоны Пространства по своему усмотрению.

6.28. Заниматься антирекламой, призывать к бойкотированию товаров, работ или услуг других лиц.

7. Посещение Коворкинга Гостями.

7.1. Посещение Коворкинга Гостями Заказчика допускается по рабочим дням Администрации Коворкинга с 09:00 до 22:00.

7.2. Пребывание Гостя на территории Коворкинга допускается только в сопровождении Заказчика, по приглашению которого он присутствует на территории.

7.3. Заказчик без осуществления дополнительной платы имеет право обеспечить Гостю доступ в Коворкинг в указанные в п. 7.1 часы сроком пребывания в Коворкинге до двух часов.

7.4. Список Гостей, для которых необходимо оформление временного пропуска, необходимо передавать Администрации Коворкинга посредством отправки письма на электронный адрес Администрации Коворкинга не менее чем за 1 (Один) рабочий день до даты посещения, если иные сроки не согласованы с Администрацией Коворкинга.

7.5. Посещение Коворкинга лицами, не достигшими 16 лет, допускается при условии соблюдения ими всех указанных в Правилах пунктов, а также только в сопровождении совершеннолетнего Посетителя.

7-1. Правила пользования конференц комнатой.

7-1.1. Заказчик должен заблаговременно до начала проведения Мероприятия в согласованные с COWORKINGSQUARE сроки подготовить все необходимое в лектории для мероприятия, проверить исправность технического оборудования.

7-1.2. При оплате стоимости аренды конференц комнаты по соответствующему тарифному плану, Заказчик вносит предоплату в размере 2 000 (две тысячи) тенге, которая является задатком и не возвращается Заказчику в случае отмены бронирования.

7-1.3. Лекторий должен использоваться Заказчиком исключительно по целевому назначению: проведение конференций, семинаров, тренингов, совещаний и деловых встреч и т.п.

7-1.4. Запрещено приготовление и потребление приносных продуктов питания, БАДов, напитков и т.п. в пределах лектория.

7-1.5. Запрещено потребление алкогольной и табачной продукции.

7-1.6. Предоставляемые дополнительные услуги COWORKINGSQUARE не входят в стоимость аренды лектория согласно соответствующему тарифному плану и оплачиваются отдельно согласно прайс-листу Исполнителя.

7-1.7. Заказчик обязан заблаговременно уведомить графике планируемого мероприятия и согласовать с COWORKINGSQUARE особые технические требования, связанных с проведением мероприятия. Инсталляция и настройка технического оборудования, находящегося в лектории, производится под контролем Администрации.

7-1.8. Заказчик самостоятельно несет ответственность за координацию и организацию проводимого им мероприятия.

7-1.9. Заказчик несет ответственность за сохранность оборудования конференц комнаты.

7-1.10. Заказчик обязан по факту завершения мероприятия уведомить Администрацию о готовности сдать конференц комнату и произвести окончательный расчет, в том числе, по дополнительным услугам.

7-1.11. Заказчик обязан заблаговременно согласовать с Администрацией доставку какого-либо груза для проведения мероприятия Заказчика. Администрация вправе осуществить осмотр такого груза при его приемке Заказчиком. Услуги складирования и хранения груза не предоставляются. COWORKINGSQUARE не несет ответственности за сохранность груза, за его порчу в результате использования, оставления без присмотра и пр.

7-1.12. Запрещено использование, в том числе, нахождение, воспламеняющихся, взрывоопасных, токсичных иных предметов, представляющих угрозу здоровью, жизни и безопасности посетителей Коворкинга.

7-1.13. Администрация не несет ответственности за сохранность имущества Заказчика и участников мероприятия.

7-1.14. В случае порчи, повреждения или утраты оборудования и имущества конференц комнаты, Заказчик обязуется возместить его рыночную стоимость в полном объеме.

7-1.15. Администрация не несет ответственность за форс-мажорные обстоятельства (центральное отключение воды, электричества и т.д.), которые ограничивают возможность использования конференц комнаты.

7-1.16. Администрация вправе запретить проведение или потребовать прекращение мероприятия в случае несоблюдения Заказчиком или участниками мероприятия правил пользования конференц комнатой, в том числе, техническим оборудованием.

7-1.17. Заказчик обязуется соблюдать чистоту и порядок в конференц комнате, бережно обращаться с техническим оборудованием.

7-2. Правила использования локеров.

7-2.1. В локерах разрешается хранить вещи, не превышающие параметры 60см*60см*60 см, вес которых не превышает 3 кг.

7-2.2. Запрещается хранение в локерах: горюче-смазочных материалов, легковоспламеняющихся, взрывоопасных предметов, продуктов питания и иных скоропортящихся веществ, предметов с резким, едким, насыщенным запахом, мокрых вещей, деформированных контейнеров и иных боксов, в которых содержится жидкость в любом виде, а также иных предметов, представляющих угрозу здоровью, жизни и безопасности посетителей Коворкинга, а также имуществу Исполнителя.

7-2.3. За утерю ключа от локера, Заказчик выплачивает штраф в размере 3 000 (три тысячи) тенге.

8. Прочие условия:

8.1. Подрядная организация Коворкинга осуществляет ежедневный клининг, в том числе отслеживает чистоту посуды, находящейся в собственности Коворкинга.

8.2. Чистоту посуды, находящейся в собственности Посетителя, в случае ее расположения в общих зонах Коворкинга, в том числе в обеденной зоне, Посетитель обязан отслеживать самостоятельно. Личная посуда и прочие предметы, не приведённые в надлежащий вид и находящиеся в обеденной зоне более 2 (Двух) календарных дней, будут утилизированы.

8.3. Утилизацию залежавшихся продуктов (продукт считается залежавшимся, если находился в холодильнике более 1 (Одной) недели или если невозможно установить его владельца и/или дату его помещения в холодильник), испорченных продуктов и продуктов с истекшим сроком годности.  Подрядная организация осуществляет каждую пятницу после 18:00.

8.4. Администрация Коворкинга не несет ответственности за оставленное на территории Коворкинга имущество.

8.5. При обнаружении бесхозного имущества на территории Коворкинга Администрация сохраняет его в течение 30 (Тридцати) календарных дней, а затем в случае, если владелец не был установлен, утилизирует. Для получения своего имущества, владельцу необходимо составить письменное обращения на имя Администрации Коворкинга с указанием и описанием имущества, подлежащего возврату.

8.6. В целях безопасности в Коворкинге ведется видеонаблюдение. В случае обнаружения хищения или порчи имущества Исполнителя или Посетителя либо обнаружения иных нарушений законодательства РК и настоящих Правил, Посетитель обязан незамедлительно сообщить о данном факте Администрации Коворкинга для принятия мер по выяснению обстоятельств нарушений и установки виновных лиц, а также, при необходимости, привлечения правоохранительный органов.

8.7. Посетитель Коворкинга несет материальную ответственность за порчу оборудования, офисной техники, мебели, материалов и иного имущества Коворкинга, в том числе Гостями Посетителя, за исключением естественного износа оборудования и имущества. В случае повреждения или иной порчи предоставленного в пользование имущества, в том числе оборудования, Посетитель Коворкинга обязан возместить причиненный Коворкингу ущерб в течение 3 (Трех) рабочих дней с момента предъявления Администрацией Коворкинга соответствующего требования.

8.8. Ответственность за сохранность электронных данных, в случае отключения электричества или перебоев в работе Интернет-соединения, несет Посетитель.

8.9. В случае нарушения Посетителем настоящих Правил Посетителю выносится предупреждение (если в Правилах не указано иное). В случае повторного нарушения Правил Администрация Коворкинга оставляет за собой право отказать в доступе на территорию Коворкинга без объяснения причин и расторгнуть Договор с Заказчиком.

9. Пожарная безопасность.

9.1. Территория Коворкинга расположена на 1 этаже COWORKINGSQUARE, которая оборудована системами противопожарной защиты: система автоматической пожарной сигнализации; внутренний противопожарный водопровод, огнетушителями.

9.2. Пожарная автоматика охватывает большинство инженерных систем здания и при ее срабатывании фактически останавливается нормальное функционирование комплекса COWORKINGSQUARE.

9.3. При срабатывании пожарной тревоги все службы COWORKINGSQUARE переходят в режим чрезвычайной ситуации. В случае выявления ложного срабатывания, после подтверждения отсутствия признаков пожара, администрация COWORKINGSQUARE незамедлительно проводит мероприятия по отключению сработавших систем противопожарной защиты и восстановлению всех инженерных систем в исходное состояние.

9.4. В случае срабатывания систем противопожарной защиты комплекса по вине Посетителей Коворкинга он обязуется компенсировать Исполнителю убытки, которые последний понесет по устранению последствий за нарушение. За нарушение и невыполнение правил пожарной безопасности предусмотрена материальная ответственность.

9.5. Посетителям Коворкинга запрещается осуществлять доставку, хранение и распространение на территории COWORKINGSQUARE и территории Коворкинга COWORKINGSQUARE легковоспламеняющихся, огнеопасных, взрывоопасных предметов, боеприпасы, радиоактивные или любые другие материалы или предметы, которые могут быть опасны для здоровья, Комплекса или окружающей среды.

9.6. При эксплуатации действующего электрооборудования запрещается:

9.6.1. Использовать приемники электрической энергии (электроприемники) в условиях, не соответствующих требованиям инструкций организаций-изготовителей, или приемники, имеющие неисправности, которые в соответствии с инструкцией по эксплуатации могут привести к пожару, а также эксплуатировать электропровода и кабели с поврежденной или потерявшей защитные свойства изоляцией.

9.6.2. Пользоваться поврежденными розетками, рубильниками, другими электроустановочными изделиями.

9.6.3. Обертывать электролампы и светильники бумагой, тканью и другими горючими материалами, а также эксплуатировать светильники со снятыми колпаками (рассеивателями), предусмотренными конструкцией светильника.

9.6.4. Применять нестандартные (самодельные) электронагревательные приборы, использовать некалиброванные плавкие вставки или другие самодельные аппараты защиты от перегрузки и короткого замыкания.

10. Ответственность за нарушение Правил

10.1. Администрация Коворкинга в рамках своей компетенции, предусмотренной действующим законодательством РК и настоящими Правилами, осуществляет общий контроль над соблюдением данных правил и принимает необходимые меры, направленные на предупреждение нарушения правил или на устранение нарушений.

10.2. Администрация Коворкинга в рамках своей компетенции, предусмотренной действующим законодательством и настоящими Правилами вправе применять к нарушителям следующие санкции:

− устранение последствий за нарушение настоящих правил;

− наложение штрафа;

− в виде ограничения доступа на территорию Коворкинга;

− в виде запрета доступа на территорию Коворкинга.

10.3. Неоднократное нарушение, настоящих Правил и не устранение указанных нарушений в установленный срок, влечет наложение штрафных санкций в тройном размере за каждое последующее нарушение.

 

 

Приложение No 3

К ДОГОВОРУ-ОФЕРТЕ НА ОКАЗАНИЕ УСЛУГ КОВОРКИНГА COWORKINGSQUAREПЕРЕЧНЬ ОБОРУДОВАНИЯ И ДВИЖИМОГО ИМУЩЕСТВА КОВОРКИНГА COWORKINGSQUARE

 

Наименование имуществ	Оценочная стоимость имущества
Стол	250 000 тг
Кресло	250 000 тг
Принтер	1 500 000 тг
Локер	35 000 тг
Интерактивная доска	1 500 000 тг
Диван	450 000 тг
Шкаф	250 000 тг

 

 

Приложение No4

К ДОГОВОРУ-ОФЕРТЕ

НА ОКАЗАНИЕ УСЛУГ КОВОРКИНГА И АРЕНДЫ КОНФЕРЕНЦ КОМНАТCOWORKINGSQUARE

Тарифы на аренду.

 

Время Аренды	1 час	4 часа	Целый день	Месяц
Опен спейс	х	5 000 тг	10 000 тг	130 000 тг*
ВИП	х	х	х	250 000 тг**
Конференц комната А (Мрия)	15 000 тг	х	х	х
Конференц комната В (ТУ-134)	10 000 тг	х	х	х
Локер (большой)	х	х	х	20 000 тг
Локер (маленький)	х	х	х	15 000 тг

 

* - включается 1 час бесплатной работы в Конференц комнате А (в месяц) и 20 страниц печати на одно рабочее место (в месяц).

**- включается 3 часа бесплатной работы в Конференц комнате А (в месяц), 50 страниц печати на одно рабочее место (в месяц), пользование приватного туалета и кухни бесплатно.

 

Распечатка документов свыше бесплатного объёма – А4 – 80 тенге, A3 – 150 тенге

 

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ РАБОЧИХ МЕСТ

по договору-оферте на предоставление во временное пользование рабочего места

«      »                      2023г.

 

 

 

1. COWORKINGSQUARE передал, а Заказчик принял 1 (Одно) Рабочее место № , расположенное по адресу: улица Каппарова, д. 382 помещение 1 и 4

 

2. Срок предоставления рабочего места:

 

3. Размер оплаты:

 

4. Состояние рабочих мест: мебель без дефектов.

 

5. Настоящий Акт вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами.

 

 

 

 

Заказчик

 

 

ТОО «Aiky’s»

Генеральный директор